Должностные инструкции юриста ооо – Должностная инструкция юриста. Образец 2019 года. Скачать в .doc

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта, содержание, образец

Должностная инструкция юриста — это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника как единицы штатного расписания. Юрист, юрисконсульт – это такая же штатная единица предприятия, как и все остальные: менеджер, бухгалтер, директор. При этом далеко не во всех российских организациях (ООО, ЗАО) образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой. Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы:

• менеджером по персоналу при заполнении вакансии;
• кадровиком при подготовке проекта трудового договора с юристом;
• руководителем юридического отдела при разработке матрицы KPI юриста.

Инструкция – ориентир для юриста и его руководства

Зачем юристу должностная инструкция?

Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр. отдела и компании. Прежде всего, такой документ — это руководство для самого юриста. Благодаря инструкции он знает, каких действий от него ожидают, и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника. В то же время, инструкция юрисконсульта является основой для проведения оценки результатов его трудовой деятельности, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.).

Содержание должностной инструкции юриста

Остановимся подробнее на структуре и основных положениях данного документа, структура которой во многом схожа с должностной инструкцией начальника юридического отдела

1. Общие положения
   В этом разделе устанавливаются квалификационные требования, порядок назначения, а также уровень подчинения (обычно юрист подчиняется напрямую руководителю юр. службы).
2. Обязанности, функции юриста
   К таковым следует отнести:
   • Согласование (визирование) договоров и документов
     Иногда согласование называют «визированием». В рамках этих обязанностей юрист проводит визирование проектов документов, перед этим он осуществляет проверку соответствия проектов договоров, инструкций, приказов, положений и прочих документов правового характера, представляемых на подпись руководству, действующему законодательству. На этом же этапе проводится проверка исполнения этапов согласования ответственными сотрудниками компании.
   • Договорная работа (либо как часть предыдущей группы обязанностей).
     На данном этапе специалист проверяет соответствие законодательству проектов договоров, которые представляются компании их контрагентами; разрабатывает внутренние проекты договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
   • Compliance или проверка соблюдения компанией законодательных норм
     Иногда эта функция называется «внутренний контроль». Особенно распространен этот круг обязанностей в финансовых организациях (банках, страховых, лизинговых, инвестиционных и управляющих компаниях, коллекторских агентствах), где проведение compliance регламентировано либо законодательно, либо правилами делового оборота. Юрист на данном этапе проводит мониторинг изменений законодательства, контролирует исполнение менеджерами бизнес-направлений законодательных процедур, обеспечивает выдачу предписаний об отмене актов или внесении в них изменений, которые обусловлены изменением федерального законодательства, ответственным сотрудникам компании.
   • Корпоративно-правовая работа
     Юрист осуществляет регистрацию эмиссий ценных бумаг, юридических лиц, внесение в учредительные документы изменений; производит разработку учредительных документов; определяет правовые основания для органов предприятия, готовит документы для проведения собраний органов управления (совета директоров, общих собраний акционеров).
   • Претензионно-исковая работа
     Юрист обеспечивает учет претензий, которые поступают от контрагентов, и их рассмотрение; подготавливает ответы на поступившие претензии и принимает решения, удовлетворить или отказать в удовлетворении поступивших претензий. Также он проводит подготовку претензий к контрагентам, их направление к контрагентам и регулирование удовлетворения претензий, направленных контрагентам. Кроме претензионной, он проводит исковую работу: изучает исковые заявления по искам к предприятию, принимает меры по исполнению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров, подготавливает исковые материалы и заявления и передает их в арбитражные суды, представляет компанию как участника судебного процесса в судебных заседаниях в арбитражных судах (судах общей юрисдикции).
   • Лицензионно-разрешительная деятельность
     На специалиста могут быть возложены обязанности по подготовке заявлений, заявок и прочих документов для получения разрешений, лицензий, сертификатов, аккредитаций, которые необходимы для проведения текущей операционной деятельности предприятия.
   • Трудовое право
     Юрист производит проверку законности перевода и увольнения работников, наложения на них дисциплинарных взысканий. Также в обязанности специалиста входит защита интересов предприятия как работодателя: в судебных спорах с работниками юрист в 100 % случаев выступает на стороне предприятия.
   • Представительство предприятия при взаимодействии с госорганами
     Юрист представляет предприятие при проверках (которые проводятся контрольно-надзорными государственными органами) для правового контроля исполнения процессуальных действий проверяющих, правильности и обоснованности выводов, а также занимается оформлением итогов проверок и созданием процессуальных документов и защищает интересы предприятия.
   • Локальное нормотворчество
     
     Специалист принимает участие в разработке документов, которые касаются обеспечения сохранности имущества предприятия (инструкций, договоров о материальной ответственности, которые устанавливают порядок приемки и поступления на предприятии материальных ценностей, учета их передвижения; инструкций учета отпуска и выпуска готовой продукции).
   • Общеправовая работа, консультирование сотрудников
     Юрист проводит устное и письменное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает в составлении юридических документов правовую помощь.
3. Права юриста Юрист должен быть наделен следующими правами:
   • Получать от структурных подразделений справочные и другие материалы, сведения, которые необходимы для исполнения обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.
   • Проводить самостоятельную переписку с судебными, государственными, муниципальными органами по правовым вопросам.
   • Представлять предприятие в порядке, который установлен, в органах государственной власти, других организациях и учреждениях по юридическим вопросам.
   • Давать отдельным специалистам и структурным подразделениям указания, обязательные для исполнения по правовым вопросам.
   • Принимать меры при выявлении нарушений на предприятии законности и докладывать начальнику предприятия об этих нарушениях для привлечения к ответственности виновных.
   • Привлекать экспертов и специалистов по согласованию с начальником предприятия в отрасли права для подготовки заключений, консультаций, предложений и рекомендаций.
   • Визировать в границах компетенции документы управленческой деятельности.
   • Представлять начальству предложения по улучшению работы компании.
   • Требовать от начальства создать нормальные условия для сохранности всех документов, которые образуются в результате деятельности компании и исполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность юриста
   Юрист (Юрисконсульт) отвечает за следующее неблагоприятные последствия своей работы:
   • За неисполнение или некачественное исполнение обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
   • За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
   • За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

   Очевидно, что при разработке такой инструкции следует учитывать должность юриста, ее вес и значимость с точки зрения определения объема прав и обязанностей юриста. Так, перечень обязанностей в должностной инструкции ведущего юрисконсульта будет, возможно, более расширенным, по сравнению с инструкцией младшего юриста.

   Следующий момент, на который следует обратить внимание – это структурное подразделение, в котором работает юрист. Поскольку юридический отдел имеет в основном функциональное деление, круг должностных обязанностей специалистов, работающих в разных отделах юридического департамента, будет различаться. В этой связи необходимо либо утвердить количество экземпляров инструкций, равное количеству ролей юриста, т.е. «юрист претензионно-искового отдела», «юрист договорного отдела», «юрист корпоративного отдела», либо общую инструкцию для всех.

   Мы полагаем, что второй вариант более жизнеспособен, т.к. связан с меньшим объемом документооборота и более гибок для коррекции. Кроме того, в масштабе небольшого юридического отдела единая инструкция позволит быстро обеспечить взаимозаменяемость юристов, укрепив «чувство локтя» между ними.

Программа для юристов как планировщик должностной инструкции

Обязанности юриста, регламентированные соответствующей инструкцией, превращаются в каждодневные дела и задачи, которыми он занимается в рамках проекта.

Программное обеспечение, юридический софт «Юрайт: Управление юридическим подразделением», предназначен в первую очередь для облегчения управления (планирования, выполнения) обязанностями юриста. Обеспечивается это архитектурой ПО, когда каждой группе функций и обязанностей юриста в программе соответствует их «электронная копия», своего рода личный кабинет со своим интерфейсом и функциями. Таким образом, конечная цель внедрения юридического программного обеспечения – это снижение человеческого фактора, а значит, соблюдение положений инструкции юриста.

Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы:

1. Планирование текущих и будущих дел, задач, встреч (включая судебные заседания)
2. Электронное согласование («визирование») документов и договоров
3. Подготовка и ведение реестров претензий, судебных исков, исполнительных листов – претензионно-исковая работа
4. Корпоративно-правовая работа
5. Обработка запросов сотрудников на получение консультаций по электронной почте (аналогично MS Outlook)
6. Автоматическая рассылка отчетов руководству

Вас также могут заинтересовать:

you-right.ru

2. Должностная инструкция юриста в ооо «Сфера»

Целью деятельности юриста является обеспечение правовой работы ООО «Сфера».

В обязанности юриста ООО «Сфера» входит контроль за требованиями законодательства РФ и внутренними документами Общества, составление договоров на возмездное оказание услуг, договоров подряда, заключение трудовых договоров с сотрудниками, составление приказов о приеме на работу и увольнении с нее, проверка документов, составленных другими подразделениями на соответствие действующему законодательству, претензионная работа, представительство общества в судах и другое.

Договорная работа является существенной составляющей правового обеспечения деятельности Общества.

Договорная работа Общества должна обеспечивать современное и качественное заключение договоров с контрагентами организации, на условиях удовлетворяющих экономические интересы Общества.

Кроме того, в обязанности юриста Общества входит постоянный анализ практики заключения и исполнения договоров.

В ходе прохождения практики за консультацией к юристу компании не раз обращались сотрудники других отделов с целью пояснить некоторые моменты правового регулирования договоров. Юристу было поручено изучить законодательство и особенности составления договоров поставки, договора комиссии, договора купли-продажи и некоторых других видов договоров в оптовой торговле.

Требования к осуществлению оптовой торговли установлены преимущественно Гражданским кодексом РФ. Обусловлено это тем, что отношения, возникающие между продавцом (предприятием оптовой торговли) и покупателем (предприятием иного вида деятельности), оформляются хозяйственными договорами.

В ходе изучения мной были сделаны следующие выводы о видах и особенности составления договоров в оптовой торговле.

На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием.

Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

Юрист должен знать:

— Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.

— Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия.

-. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации.

— Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.

— Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

— Основы экономики, организации труда и управления.

— Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

— Правила внутреннего трудового распорядка.

— Правила и нормы охраны труда.

Юрист в своей деятельности руководствуется:

— Положением о юридическом отделе.

— Настоящей должностной инструкцией.

— На время отсутствия юриста (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.¹

Должностные обязанности:

— Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

— Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.²

— Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

— Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

— Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

— В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

— Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

— Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

— Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.¹

— Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

— Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

— Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

— Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

— Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.¹

Кроме того, в обязанности юриста Общества входит постоянный анализ практики заключения и исполнения договоров.

Юрист имеет право:

— Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности².

— Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

— В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (предприятия), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

— Запрашивать от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

— Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителей).

— Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.³

Юрист несет ответственность:

— За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

— За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

— За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федераци

studfiles.net

Должностная инструкция юриста

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Юриста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность юриста [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Юрист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Юрист относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Компании.

1.4. Юрист отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность юриста может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности юрист должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению-офис-менеджера;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Юрист должен знать:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
• нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Компании;
• инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;
• основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;
• организационную структуру Компании, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Компания поддерживает партнерские связи;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
• порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
• применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия юриста его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Юрист обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов.

2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.

2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.

2.11. Осуществлять контроль над своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.

2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости юрист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Юрист имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Юрист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы юриста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы юриста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы юриста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Должностная инструкция юриста на предприятии :: BusinessMan.ru

Юрисконсульт – это постоянный консультант на каком-либо предприятии по практическим правовым вопросам. Он также выступает в качестве представителя компании в суде. Основополагающим документом для осуществления такой деятельности считается должностная инструкция юриста. Она содержит положения, определяющие обязанности, ответственность и права консультанта. Зачастую к составлению такого документа привлекают и его самого. Далее рассмотрим подробнее те положения, которые включает в себя должностная инструкция юриста. Образец документа позволит руководителям предприятий более четко представлять задачи консультанта.

Особенности специальности

Прежде чем будет описана должностная инструкция юриста учреждения, следует отметить ряд преимуществ, которыми отличается данная профессия. Человек, занимающийся консультативной деятельностью по правовым вопросам, обладает следующими качествами:

• Высокий уровень понятийного мышления. Специалист способен владеть разными научными терминами, понимать и объяснять их.
• Логическое и аналитическое мышление.
• Высокие показатели долговременной памяти.
• Хорошо развитая устойчивость концентрации и внимания. Специалист может сосредотачиваться на протяжении длительного периода времени на каком-либо одном вопросе.
• Способность убеждать.
• Склонность к исследовательской деятельности.
• Вербальные способности.
• Коммуникативные навыки.
• Высокий уровень дедуктивного мышления.
• Организованность.
• Аккуратность.
• Уверенность в себе.
• Эрудированность.
• Деловая хватка.
• Энергичность.
• Честность и порядочность.
• Ответственность.
• Развитая интуиция.
• Эмоциональная и психическая устойчивость.
• Настойчивость.
• Принципиальность.
• Умение быстро восстанавливаться.
• Работоспособность.

Должностная инструкция юриста предприятия: общие положения

В первой части данного документа необходимо указать требования, которые предъявляются к сотруднику. В зависимости от организационно-правовой формы определяются характеристики консультанта. Так, должностная инструкция юриста в ООО может содержать требования к стажу специалиста. Например, для исполнения обязанностей консультанту следует иметь опыт работы в данной сфере не менее пяти лет. Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов. Это происходит в случае, если компания имеет несколько филиалов, располагающихся в разных городах или даже регионах. Должностная инструкция главного юриста может содержать более жесткие требования к опыту работы.

Необходимые знания

Должностная инструкция юриста содержит часть, посвященную той информации, которой следует обладать специалисту. Перечень сведений будет зависеть от широты полномочий консультанта. Так, должностная инструкция помощника юриста содержит в себе меньше требований, чем у начальника консультативного отдела. Тем не менее можно определить общие знания, необходимые для специалиста. Они касаются:

• Методических и нормативных материалов, регламентирующих производственную (хозяйственную) деятельность предприятия.
• Особенностей структуры, специализации и профиля компании. Например, если составляется должностная инструкция юриста ЖКХ, то специалисту необходимо знать специфику работы жилищно-коммунальной службы, основные направления ее деятельности, проблемы, возникающие чаще всего и так далее.
• Налогового, трудового, административного, предпринимательского, гражданского законодательства.
• Основ арбитражно-, гражданско- и уголовно-процессуального права.
• Стандартов делопроизводства по правовой документации.
• Структуры государственных, местных и судебных органов.
• Порядка систематизации, ведения и учета правовой документации.
• Этики делового общения.
• Основ администрирования.
• Норм и правил охраны труда.
• Организации и экономики производства, управления и рабочей деятельности.
• Основ Трудового кодекса.

Важные моменты

Назначение на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя компании. Специалист находится в подчинении непосредственного начальника. В период отсутствия юриста на предприятии вследствие болезни, отпуска или командировки его обязанности исполняет специалист, назначенный в установленном порядке. Этот сотрудник получает соответствующие права. Он также несет ответственность за ненадлежащее исполнение предписаний, которые содержит должностная инструкция юриста в организации.

Сфера деятельности

Должностная инструкция юриста содержит перечень профессиональных обязанностей специалиста. К ним, в частности, относят:

• Разработку учредительной документации и внесение изменений в нее.
• Обеспечение регистрации эмиссий ценных бумаг.
• Координирование работы по ведению реестра акционеров.
• Определение правовых основ подразделений предприятия. В частности, речь идет о разработке положений об общем собрании, правлении, совете директоров, ревизионных комиссиях и так далее.
• Координирование сделок с акциями компании.
• Разработку положения о сделках, касающихся отчуждения либо приобретения имущества.
• Определение правовых основ дивидендной политики компании и ее координирование.

Организация и обеспечение

Должностная инструкция юриста предусматривает для специалиста следующие задачи:

• Обеспечение компании нормативными актами, законами, необходимыми для осуществления нормальной деятельности.
• Организация работы по ведению и учету базы нормативной документации.
• Обеспечение подразделений компании и отдельных сотрудников правовыми актами, необходимыми для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
• Проверка приказов, положений, проектов, инструкций и прочих документов, которые предоставляются на подпись начальнику предприятия, на соответствие законодательству. Надзор за соблюдением этапов согласования их с ответственными работниками. Визирование и выдача предписаний об отмене или внесении изменений в акты, которые возникли в связи с дополнениями в законодательстве.

Работа с договорами

Должностная инструкция юриста предписывает специалисту:

• Определять форму договорных отношений.
• Разрабатывать проекты соглашений.
• Проверять соответствие договоров, предоставляемых контрагентами, законодательству.
• Обеспечивать нотариальное заверение либо государственную регистрацию определенных видов соглашений.
• Анализировать договорную активность предприятия, разрабатывать программы по ее изменению и пересмотру, проверять состояние данной работы в структурных подразделениях.

Претензионная деятельность

Должностная инструкция юриста предусматривает рассмотрение обращений контрагентов. В частности, специалист предоставляет такие услуги:

• Осуществляет учет претензий, рассматривает их.
• Готовит ответы на поступающие обращения, разрабатывает проекты решений об отказе или удовлетворении.
• Подготавливает претензии к контрагентам, направляет их адресатам, контролирует их удовлетворение.

Работа с исками

Юрист на предприятии должен принимать меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров по договорам. Специалист также подготавливает материалы и исковые требования для передачи их в суд. В его обязанности входит изучение заявлений по обращениям компании. Юрист выступает в качестве представителя предприятия в арбитражном суде.

Прочие обязанности

Юрист предприятия осуществляет подготовку заявлений, заявок и прочих бумаг для получения разрешений, лицензий, необходимых для функционирования компании. Специалист участвует в разработке документации, связанной с сохранностью имущества фирмы. Это могут быть договора о материальной ответственности, инструкции, определяющие порядок принятия ценностей и учет их перемещения, выпуска и отпуска произведенной продукции и так далее. В обязанности консультанта входит осуществление проверок законности перевода и увольнения сотрудников, а также наложения дисциплинарных взысканий на них в случае каких-либо правонарушений.

Юрист представительствует в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных нарушениях, которые были выявлены на предприятии. Он разрабатывает и отправляет жалобы на действия надзорных структур и их сотрудников в связи с неправомерным наложением административных взысканий на компанию. Юрист представляет интересы организации в ходе проверок, которые проводят контрольные органы, для обеспечения соблюдения ими установленного порядка. Он также контролирует правильность и обоснованность выводов проверяющих, оформления процедур и составления соответствующих документов. Кроме этого, в обязанности юриста входит консультирование сотрудников компании по правовым вопросам, а также оказание помощи в процессе составления юридических документов.

Права специалиста

Юрист в организации имеет право:

• Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
• Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
• Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
• Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
• Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
• Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
• Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.
• Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.

Рассмотрим, как выглядит должностная инструкция юриста (образец).

Ответственность

Юрист предприятия должен четко соблюдать требования, прописанные в его должностной инструкции. Специалист будет нести ответственность за:

• Неисполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
• Правонарушения, которые им будут совершены в процессе профессиональной деятельности на предприятии в рамках действующего гражданского, уголовного, административного законодательства.
• Причинение материального вреда компании в пределах, определенных в ГК и Трудовом кодексе.

businessman.ru

Должностные обязанности юриста на предприятии, что в них входит?

Разнообразие юридических вопросов, регулярно встающих перед руководством любого предприятия, заставляет включать в штат организации юриста. Большие и средние компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов предприятия, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве.

Маленькие компании ограничиваются одним юристом, разбирающимся в разных направлениях юриспруденции (жилищное, налоговое, семейное, уголовное и другие виды права).

В некоторых случаях компания вовсе не имеет собственного юриста, а все вопросы решаются по договору с юридической фирмой.

В обязанности юриста в компании входит:

• Проверка соответствия любых нормативных актов, издаваемых в компании, действующему законодательству. Участие в разработке этих актов для оперативного внесения соответствующих изменений. В необходимых случаях отмена изданных ранее приказов, распоряжений, в случае их несоответствия законам РФ.
• Участие в разработке и подписании коллективных договоров.
• Участие в подготовке хозяйственных договоров, внесение предложений по их улучшению.
• Составление претензионных заявок и их судебное сопровождение.
• Подготовка материалов для судебных разбирательств по претензиям других компаний.
• Защита интересов предприятия в различных организациях (государственных, общественных и других), а также представительство компании в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанций.
• Участие в разработке приказов или распоряжений по привлечению работников к дисциплинарной или материальной ответственности.
• Приём, систематизация и хранение любых нормативных или законодательных актов, поступающих в компанию или имеющих непосредственное отношение к её деятельности.
• Регулярное информирование работников об изменениях в действующем законодательстве, напрямую или косвенно относящихся к их трудовой деятельности.
• Проведение консультаций для работников компании по различным вопросам права (жилищному, трудовому, семейному, уголовному и другим).
• Разработка мероприятий, направленных на сохранение имущества компании и предотвращения его хищения.

Одной из самых важных обязанностей юриста является участие в составлении договоров. Прежде, чем договор будет подписан руководителем, он должен пройти всестороннюю проверку, в том числе проверку лицензий, допусков, разрешений. От правильности составленного и подписанного договора может напрямую зависеть финансовое благополучие предприятия.

Чем крупнее компания и разнообразнее её деятельность, тем большее количество юридических вопросов приходится решать её руководству. Юридические отделы таких компаний состоят из специалистов, занимающихся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет юристам компаний решать самые сложные вопросы в какой-то определённой области.

Для обеспечения непредвзятости в решениях юристы (или юридические отделы) на предприятии, как правило, подчиняются непосредственно руководителю компании.

Обратите внимание! Информация из данной статьи может быть не полной, по причине частого изменения законодательства. Кроме того, конкретно ваша ситуация возможно требует, более детального изучения. Поэтому советуем проконсультироваться с нашими специалистами по телефонам: в Москве +7 (499) 938-44-32, в Санкт-Петербурге: +7 (812) 467-34-03, По всей России 8 (800) 511-81-26 — это бесплатно, анонимно и профессионально!

Мелкие компании и предприятия используют в своей работе два варианта юридического обеспечения:

• Собственный юрист, состоящий в штате предприятия.
• Пользование услугами юридических фирм для консультаций или оказания других видов юридической помощи.

Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки и выбор, каким будет юридическое обеспечение, в конкретном случае принимается с учётом всех особенностей ситуации.

Собственный юрист удобен тем, что он всегда готов оказать консультацию. За время работы в компании он успевает ознакомиться с особенностями её коммерческой и хозяйственной деятельности, поэтому его консультации всегда максимально полезны и информативны.

С другой стороны, один юрист, даже самый опытный, не в состоянии одинаково хорошо разбираться в разных областях права. Наличие в штате дополнительного работника заставляет работодателя нести дополнительные затраты в виде регулярных выплат (заработная плата, отчисления в социальные фонды и так далее).

Привлечение юридических компаний позволяет получить консультацию наиболее опытных специалистов в данной области права. Однако, подобные консультации, а тем более судебные сопровождения каких-либо дел, имеют высокую стоимость.

Наиболее целесообразным является привлечение юридических компаний для решения сложных вопросов, а также ведения дел в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанции. Собственный же юрист эффективен для решения повседневных вопросов или небольших проблем юридического характера.

Существование современных предприятий без юридической поддержки невозможно. Только грамотный специалист способен минимизировать правовые риски компании при осуществлении производственной, хозяйственной или административной деятельности.

Поделиться в социальных сетях

bukva-zakona.com

Должностная инструкция юрисконсульта | Образец

Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юрисконсульта | Образец

 

«УТВЕРЖДАЮ»
	Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»
	______________________
	С.К. Попов
	«____»_________200__г.

 

 

Должностная инструкция Юрисконсульта

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Юрисконсульт непосредственно подчиняется генеральному директору, обеспечивает правовую защиту интересов акционерного общества (далее Общества).

1.3. Данная должность подчиненных не предусматривает.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

2.1. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

2.2. Необходимые знания:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
• методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
• гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
• налоговое законодательство;
• экологическое законодательство;
• порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и защиту его правовых интересов.

3.2. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в Обществе, визирование их, а также участие при необходимости в подготовке этих документов.

3.3. Принятие мер по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

3.4. Организация подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв Обществу.

3.5. Обеспечение методическим руководством правовой работы в Обществе, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

3.6. Представление интересов Общества в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществление ведения судебных и арбитражных дел.

3.7. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Обществе.

3.8. Работа по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

3.9. Осуществление подготовки материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принятие мер по возмещению ущерба, причиненного Обществу.

3.10. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Общества.

3.11. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.12. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечение подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

3.13. Осуществление контроля за соблюдением в Обществе установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

3.14. Организация систематизированного учета, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.15. Обеспечение информирования работников Общества о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами Общества нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

3.16. Организация оказания юридической помощи общественным организациям Общества, консультирование работников по правовым вопросам.

3.17. Исполнение приказов,  распоряжений и указаний,  за исключением незаконных.

3.18. Обеспечение сохранности служебной  и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.19. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

3.20. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.21. Не совершать действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.22. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

 

4. ПРАВА

Юрисконсульт имеет право:

• на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
• участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
• в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
• вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
• повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
• получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
• получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

 

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________

Пожалуйста поделитесь с коллегами:

kdpconsulting.ru

Должностная инструкция юриста предприятия или бюджетного учреждения: правила написания и образец

В любой компании юрист является одним из главных сотрудников, отвечающих за соответствие деятельности организации законам, действующим на территории России, а также за защиту интересов фирмы при возникновении разногласий с различными контрагентами.

Соответственно, должностная инструкция этого сотрудника должна максимально четко раскрывать особенности этой должности и критерии приема на работу.

Описание должности и ее категории

Юрист относится к так называемой категории специалистов и зачастую назначается на должность и подчиняется непосредственно руководителю компании. Это происходит потому, что многие маленькие и средние организации не нуждаются в содержании полноценного юридического отдела.

Для того чтобы получить эту должность, соискатель обязан иметь высшее профессиональное образование с учетом знания всех отраслей права. Кроме того, многие компании предъявляют требования к стажу работы.

Различается несколько категорий юристов:

• Юрисконсульт — человек, имеющий высшее профессиональное образование без учета стажа работы либо среднее профессиональное при условии отработанного срока, равного 5 годам.
• Юрисконсульт 2 категории – те же требования, что и для предыдущего типа, при условии опыта работы не менее 3 лет (если полученное образование является высшим, а не средним).
• Юрисконсульт 1 категории – для него дополнительным требованием является наличие стажа работы в предыдущей категории не менее 3 лет.

Зачем нужен этот документ

Должностная инструкция является документом, крайне необходимым любой организации. Во-первых, она позволяет систематизировать все данные о должностях в компании. Соответственно, процесс внесения изменений упрощается.

Кроме того, данный документ представляет собой основу для формирования системы показателей для контроля отдельных сотрудников и отделов. С помощью этой системы можно определять как необходимость выплат бонусов, так и наложения взысканий на тех людей, которые некачественно выполняют свою работу.

Помимо вышеперечисленных достоинств использования, он позволяет:

• Сделать разделение труда более рациональным.
• Правильно подбирать кадры на открытые вакансии.
• В случае необходимости осуществлять кадровую перестановку.
• Повысить эффективность управления персоналом.
• Обеспечить объективность при проведении аттестации.
• Четко определять человека, ответственного за тот или иной результат, достигаемый отделом или компанией.
• Обеспечить взаимодействие между сотрудниками разных отделов при выполнении смежных функций.
• Исключить дублирование функций.

Инструкция для юриста-консультанта составляется менеджером по управлению персоналом совместно с начальником юридического отдела (в случае, если такая служба в компании обособленно выделена). При этом она должна утверждаться генеральным директором и отдаваться нанимаемому сотруднику с целью ознакомления. В случае, если содержание трудового договора не соответствует тому, что прописано в инструкции, необходимо осуществить пересмотр его условий.

Более подробно о том, как составить подробный и четкий документ — смотрите на видео:

Структура и содержание

В каждой инструкции существует 4 основных положения. В некоторых случаях их может быть больше, поскольку оформление этого документа не закреплено законодательно.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данной документации

Первый раздел – общие положения, в котором указывается лицо, которое принимает на себя обязанности юриста в случае его отсутствия. Кроме того, эта часть раскрывает документы, которыми он должен руководствоваться в своей деятельности – в первую очередь это законодательство РФ, затем следует устав и локальные акты в компании, а также приказы руководства.

Вторая часть – это должностные обязанности, среди которых можно выделить:

• Осуществление проверки всех документов правового характера на предмет соответствия законодательству.
• Ведение претензионной работы.
• Ведение договорной работы (разработка проектов и обеспечение нотариального удостоверения).
• Разработка учредительных документов и внесение в них изменений.
• Ведение исковой работы.
• Подготовка заявок и документов для получения необходимых лицензий.
• Осуществление консультирования сотрудников компании по юридической тематике и т. п.

Третья часть – это права юриста: в частности, он может запрашивать все необходимые для его деятельности материалы, вести переписку с различными органами (государственными, судебными) для решения поставленных вопросов, визировать документы, давать указания всем сотрудникам и отделам, связанные с правовыми вопросами и т. д.

Четвертый раздел – это ответственность. Как и другие сотрудники, он должен нести наказание в случае невыполнения или некачественного выполнения должностных обязанностей, перечисленных во втором разделе. Кроме того, если юрист не соблюдает инструкции или нарушает трудовую дисциплину, он также несет ответственность. Наконец, для него недопустимо нарушение сохранности коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

znaydelo.ru